Protection de la Vie Privée

« apibel.be », « intersekse.vlaanderen » et « interseksevlaanderen.be » sont gérés par la Vereniging voor Intersekse Personen VZW (Association pour Personnes Intersexuées ASBL) qui est enregistrée pour les entreprises de Belgique sous le numéro BE 0731.840.056. L’ASBL est un groupe d’intérêt de, pour et par des personnes intersexuées.

La prestation de nos services comprend des rencontres personnelles, des programmes d’éducation des jeunes et des adultes sur mesure, la recherche et le développement dans le domaine de la politique intersexe, l’organisation d’événements, la représentation en fait et en droit devant les gouvernements, les autorités judiciaires, les établissements de soins, etc. ainsi que l’organisation d’ateliers et de retraites si ce n’est via les sites web mentionnés ci-dessus.

Nous prenons au sérieux la vie privée de nos membres et sympathisants et utilisons les renseignements personnels que nous recueillons sur nos membres et sympathisants uniquement pour fournir les services décrits et pour rester en contact.

Conformément au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679), nous avons entièrement mis à jour notre politique de confidentialité, qui est décrite ci-dessous, et couvre les sujets suivants :

  • Quels renseignements recueillons-nous sur nos membres et nos partisans, comment recueillons-nous ces renseignements et comment sont-ils utilisés ?
  • Qui a accès à ces informations et combien de temps sont-elles conservées ?
  • Comment un membre ou un sympathisant peut-il accéder, corriger ou demander la suppression de ses informations ?
  • Qu’en est-il des données recueillies lors de l’accès à nos sites Web ?
    • Veuillez noter que le RGPD se réfère à la collecte, au stockage et au traitement de données personnelles telles que le nom, l’adresse, l’adresse e-mail, les numéros de téléphone, l’organisation et la position du membre ou du sympathisant. Dans le cadre et dans le but de fournir nos services à nos membres et sympathisants, nous recueillons également d’autres renseignements personnels tels que la participation aux activités, les rapports de rétroaction, les rapports de séance et parfois le contenu de courriels personnels. Nous avons ajouté une disposition supplémentaire à notre politique de confidentialité pour couvrir la responsabilité et la protection de ces informations, qui sont généralement de nature confidentielle.
  • Modifications à notre politique de confidentialité et comment pouvez-vous nous contacter ?

Détails

(1) Quels renseignements recueillons-nous sur nos membres et nos partisans, comment les recueillons-nous et comment sont-ils utilisés ?
Comment ?

Nous recueillons les renseignements personnels de nos clients de l’une des façons suivantes :

  • Membres et sympathisants potentiels : lorsqu’un nouveau membre ou sympathisant s’adresse à nous, ou lorsqu’un tiers nous recommande de contacter un membre ou sympathisant potentiel pour toute proposition visant à fournir nos services.
  • Membres actifs et sympathisants : lors de l’adhésion à une nouvelle chanson ou sympathisant, nous complétons et vérifions les données personnelles pour nous assurer qu’elles sont pertinentes pour les deux parties.
  • Anciens membres et sympathisants : Dans la mesure du possible, nous mettons à jour les données antérieures afin de rester en contact avec notre communauté au sens le plus large.
  • Autres personnes intéressées : Nous collectons les données personnelles des visiteurs de notre site Web qui ont manifesté leur intérêt pour nos services via la page « contact » ou en s’inscrivant à notre newsletter.

Quoi ? Les informations que nous recueillons comprennent le nom du client, son adresse e-mail, ses numéros de téléphone, son adresse postale, ses coordonnées et toute organisation.

Pourquoi ? Nous utilisons les données personnelles pour un ou plusieurs des buts suivants – différents pendant le « cycle de vie » d’un membre ou d’un sympathisant.

(2) Qui a accès à ces données et combien de temps sont-elles conservées ?

Les informations recueillies ne sont accessibles qu’aux membres du conseil d’administration chargés de la gestion journalière ainsi qu’à tout employé chargé d’accomplir des actes relatifs au bon ordre et au bon fonctionnement de l’association et uniquement dans la mesure où ces informations sont indispensables à l’exercice de leurs fonctions ;

Nous ne partageons pas les données personnelles de nos membres et sympathisants avec d’autres parties que celles mentionnées ci-dessus. Si nous envisageons de partager les données avec une nouvelle partie, le consentement exprès du ou des membres et du ou des sympathisants sera demandé.

Nous avons une politique de minimisation des données, ce qui signifie que les données atteignant la fin de la période de conservation (telle que décrite ci-dessus) seront supprimées de nos systèmes à moins qu’un consentement explicite ait été donné.

(3) Comment un membre ou un sympathisant peut-il accéder, corriger ou demander la suppression de ses données ?

Le membre ou sympathisant a le droit à tout moment de demander une copie des informations dont nous disposons à son sujet en envoyant un e-mail ou par courrier.

Les membres et sympathisants ont le droit de nous empêcher de les contacter à tout moment en leur demandant de supprimer leurs données par e-mail ou par courrier.

De temps à autre, nous pouvons vérifier l’exactitude des données de nos membres et sympathisants en utilisant l’adresse e-mail que nous avons enregistrée. Le client peut également nous informer par e-mail ou par courrier de toute modification ou correction des données en notre possession.

Notre adresse e-mail : hallo[at]interseksevlaanderen.be
Notre adresse postale : Quinten Metsijslaan 12, 1861 Wolvertem, Belgique.

(4) Qu’en est-il des données recueillies lors de l’accès à nos sites Web ?

Les deux façons dont nous recueillons des renseignements personnels par l’entremise de notre site Web sont les suivantes :

  • Les données personnelles fournies par les visiteurs du site via les formulaires de contact. Le type d’informations que nous recueillons et la façon dont nous traitons ces informations sont décrits aux points 1 à 3 ci-dessus.
  • Cookies – Les cookies sont des fichiers texte qui sont placés sur votre ordinateur pour collecter des informations standard sur le journal Internet et des informations sur le comportement des visiteurs du site. Ces informations sont utilisées à des fins d’analyse pour nous aider à optimiser notre site Web. Pour notre politique détaillée sur les cookies, veuillez suivre ce lien.

(5) Comment conservons-nous et protégeons-nous les autres renseignements personnels et confidentiels que nous avons recueillis dans le cadre de nos activités ?

Le DPA et le GDPR concernent la collecte, le stockage et le traitement de données à caractère personnel telles que nom, adresse, adresse électronique, numéros de téléphone, organisation et adresse.

Dans le cadre et dans le but de fournir nos services à nos membres et sympathisants, nous recueillons également d’autres renseignements personnels tels que des rapports de rétroaction, des rapports de séance et parfois des courriels personnels.

Tous les documents électroniques sont stockés en toute sécurité dans un environnement GSuit protégé par mot de passe et, si nécessaire, les fichiers cryptés ne sont accessibles qu’aux personnes énumérées dans l’annexe ci-dessus.

Tous les comptes de courriel de l’association sont également protégés par un mot de passe et ne sont accessibles qu’aux membres, chauffeurs ou employés individuels.

Tous les documents officiels manuscrits sont conservés dans les bureaux de l’Association des Personnes Intersexuées dans des classeurs fermés.

Les dossiers décrits ci-dessus sont conservés jusqu’à 10 ans après la fin de l’activité, de l’intervention ou de la mission pour des raisons de propriété intellectuelle et de référence future – accessibles uniquement aux administrateurs ou aux employés autorisés.

Si un membre ou sympathisant souhaite supprimer les fichiers, il peut le demander à tout moment après la fin de l’activité, de l’intervention ou de la mission par e-mail ou par courrier.

Notre adresse électronique : hallo[at]interseksevlaanderen.be
Notre adresse postale : Quinten Metsijslaan 12, 1861 Wolvertem, Belgique.

(6) Modifications à notre politique de confidentialité et comment pouvez-vous nous contacter ?

Nous révisons régulièrement notre politique de confidentialité pour nous tenir au courant des meilleures pratiques et des exigences légales. Tout changement sera affiché sur le site Web. Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 1er octobre 2019.

Les membres et sympathisants peuvent nous contacter par courriel ou par la poste pour nous poser des questions sur nos politiques et les renseignements que nous avons :

Notre adresse électronique : hallo[at]interseksevlaanderen.be
Notre adresse postale : Quinten Metsijslaan 12, 1861 Wolvertem, Belgique.